О проекте Как купить Контакты с нами Полезности
Борьба с грызунами

Что нужно учитывать при аренде офиса

Когда компания успешно развивается, то возникает желание сменить офис, в котором будут работать если не все сотрудники, то по крайней мере часть их. Как это сделать правильно? Можно ли переложить процесс выбора на кого-то другого? Вопросов будет возникать много и от этого аренда офиса в Москве не станет легче. Однако все это можно упростить, если систематизировать поиск и опираться на ряд простых правил.

Место

Сначала заранее решите, где этот офис должен находиться. При этом ориентируйтесь не на свои вкусы, а на практическую часть вопроса - куда легче будет добираться вам и вашим сотрудникам, как будет лучше для клиентов и поставщиков и прочее. Не забывайте и того, что стоимость аренды в некоторых районах значительно выше, чем в других.

Площадь

Казалось бы, чем просторнее, тем лучше. Но это неверно с практической стороны вопроса. Площадь офиса должна быть подходящей, но он не должен быть ни слишком просторным, ни слишком маленьким.

Ориентируйтесь на то, сколько в нем будет работать человек, а дальше считайте по одной простой формуле - одному сотруднику требуется 10 кв.м пространства. Больше - уже излишество, а если площадь будет меньше, то это негативно отразится на работоспособности персонала. Да и можно получить крупные проблемы, связанные с профсоюзами.

Учитывайте и то, что понадобится дополнительная площадь, которая отойдет для переговорной, серверной, ресепшена, кухни и курилки (если в компании есть курящие).

Планировка

Современные компании предлагают офисы без внутренних перегородок. Вы сами сможете создать собственную планировку после аренды. И тут нужно будет продумать, сколько в вашей компании должно быть отдельных кабинетов, какие должны быть помещения и прочее.

Также не забывайте учитывать, что если кабинет будет расположен внутри здания, то там нужно будет устанавливать лампы дневного освещения, которые будут работать почти круглосуточно. А это уже дополнительные затраты.

Не забывайте, что ваша компания имеет определенную направленность работы. Поэтому постарайтесь найти здание, которое будет полностью соответствовать вашей деятельности, поскольку маленькой частной фирме, занимающейся доставкой электроники ни к чему большой офис в фешенебельном офисном здании в центре города, чего не скажешь о крупной международной корпорации.



Рейтинг@Mail.ru